在日進行辦公室搬遷,與台灣相比較為繁複,以下為Kevest Japan為您整理了在日辦公室搬遷費用六大項,期待能幫助赴日企業在進行搬遷前,事先了解辦公室搬遷與預算規劃。


辦公室搬遷五項主要費用

1.新辦公室契約費用

契約費用包含預付新辦公室租金(約1-4個月)、保證金(約6-12個月)和不動產仲介費(約1個月),一般而言三者加總約為半年至一年的租金。但其中預付新辦公室租金將用來扣抵未來房租,保證金會在契約結束後全額退還。

2.裝潢費用

辦公室的內部裝潢費用一坪約20萬~40萬日圓,實際仍依辦公室使用材料而異。值得注意的是,如辦公室規劃大型造景等工程的時候,因裝潢時可能會需使用功率較大的設備,此時選擇辦公室時,應提前確認建築規格。

3.搬家費用

平均一位員工約5萬日圓左右。文件與辦公用品運至新辦公室的費用,根據公司搬運物品數量而異,舊辦公室不需用到的辦公家具,可託由二手物品回收公司處理以降低成本。

4.新設備費用

新辦公室設備費用每位員工約10萬日圓,實際上依辦公室家具等級而有所不同,除了購買全新品外,選擇二手辦公家具、租賃辦公家具或使用訂閱採購,也能有效降低預算。

5.舊辦公室回復原狀費用

東京23區內的50坪以下辦公室一坪約3萬日圓,若為較大坪數的辦公大樓,一坪約為5萬日圓。實際費用依照不同裝潢等級、設備而有大幅差異。一般會請外包建築公司進行內部回復原狀工程,若無法判斷報價是否合適,可以比較多家專業公司報價。此外也可與房東討論,是否有意願將既有裝潢,轉移給下一間承租的公司,便能降低搬遷成本。

其他
1.地址變更相關通知費用(合作夥伴、政府機關...)
2.招牌、名片、網站變更費用

 

結論

日本辦公室搬遷一般需於6個月前向房東提出解約,因此建議至少提前6個月做搬遷計畫。及早規劃搬遷及選擇承包商,便能有更充裕時間進行多方比較,以方便控制搬遷預算。

Keyvest Japan致力於協助外國公司赴日,不論是公司登記、租辦公室、店面。如有相關需求,歡迎與我們聯絡


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吳青樺 Linda 在日業務負責人(中文 / 日文)

宅建士Linda擁有從管理到仲介的全方面實務經驗。現任不動產營業部係長,從東京現場提供客戶最溫暖的服務。

◇ 不動產營業部係長 / 宅物建地取引士
◇ linda.wu@keyvest-japan.com